Inschrijfsysteem op maat
Een evenement met een beperkt aantal plekken loopt snel vol. Wie de aanmeldingen in een spreadsheet bijhoudt, telt na, mailt terug en lost dubbele boekingen op. Een inschrijfsysteem op maat doet dat tellen zelf.
Het werk
Een stichting organiseert twee keer per jaar een conferentie, en de inschrijving loopt in korte tijd vol. Iedereen kiest er een chalet, een kamer, een slaapzaal of een kampeerplek bij, en van elk is er maar een beperkt aantal.
Wat er nu staat
Daar staat nu een nieuw inschrijfsysteem onder, gebouwd voor precies deze inschrijving.
Wat erin kan
Wat er precies in komt, hangt af van je eigen werk. Dit zijn de onderdelen die vaak terugkomen.
Deelnemers kiezen zelf een plek, een overnachting of een onderdeel, en zien alleen wat er nog vrij is.
Is een soort plek vol, dan kan niemand hem meer kiezen. Dubbele boekingen komen er niet in.
Elke deelnemer krijgt direct een bevestiging met wat hij gekozen heeft.
Alle aanmeldingen in één lijst, te exporteren naar Excel voor de indeling ter plekke.
Hoe het begint
Het begint met een werkbezoek van een dagdeel voor €250. Daarna ligt er een rapport met wat er gebouwd kan worden en wat dat kost, als vast bedrag. Na je akkoord draait het binnen veertien dagen.